De documenten werden teruggevonden in de vroegere woning van de familie Germain Verhaverbeke - Van Biervliet, gelegen te Roeselare Hof van 't Henneken 32.

Germain was kleermaker bij het leger en overtuigd tuinliefhebber (St Dorothea-vereniging).

De kerstkaart werd verstuurd vanuit Ingelmunster door Gerarda Van Biervliet aan haar geliefde.