Deze brief werd opgemaakt door het stadsbestuur van Tienen en was gericht aan Hector Herman, vader van de krijgsgevangene Albert Herman. De brief dateert van 23 mei 1940.

De inhoud van de brief is het volgende :
Mijnheer, Mevrouw,
Gisteren kwamen Belgische, Franse en Engelse krijgsgevangenen door onze stad. Wij ontvingen de hierbijgaande mededeling voor de familieleden en naasten ons ze u over te maken. Zodoende zal uw ongerustheid in grote mate verminderen. Wij bieden u,M..., de verzekering van onze bijzondere hoogachting.

Burgemeester: G. Dupont

De brief werd opgesteld in het Frans en Nederlands. Er  staat ook een stempel van het rode kruis van België, afdeling Heule op.